Description Obtenez le mot de passe pour modifier comme vous l’entendez le facturier Excel WikiCréa. Le facturier permet : de suivre l’évolution de son chiffre d’affaires (tableau de bord). L’objectif : pouvoir facturer facilement ! dans Excel, aller dans l’onglet REVISION + « ôter la protection de la feuille ». Re faire une multiplication. Au lieu de commencer la formule par "=" tu la commences par F2, ce qui a pour effet d'afficher la barre de formule. Tu peux aussi modifier une formule en cliquant dans son résultat puis en tapant F2. Et après avoir tapé F2 tu peux sélectionner les cellules du tableau en cliquant dedans à la souris, ce qui Pourcréer un guide de saisie, cliquez sur Paramètres > Comptabilité > Guides de saisie : Dans la liste des guides de saisie, cliquez sur le bouton disponible dans la barre d'outils. Le Nom : celui-ci vous permettra de retrouver facilement le guide dans la liste. Le Type de journal : sélectionnez le type du journal à l’aide du volet 1 Cliquez sur le logo Windows dans Microsoft Word . 2. cliquez sur "Nouveau " dans la fenêtre qui s'affiche. 3. Choisissez la catégorie «Facture» dans la liste qui apparaît. 4. Cliquez sur le format de la facture que vous voulez, puis cliquez sur "Download" pour télécharger. 5 < p > Personnaliser la facture téléchargée sur votre Etsur la feuille Factures, je ne dois rentrer que le code client, le reste de ses coordonnées s'affiche automatiquement 3/Sur la feuille Prix Locations : si le tarif change, on le change sur cette feuille et cela se répercute automatiquement dans la feuille Factures Comment dois-je faire ? Merci de vos réponses . Moi aussi Posez votre question Signaler; A voir ANNÉEMOIS-JOUR-FACTURE. ce qui donnera en gros , 2012-01-10-002, 2012-01-10-003, etc Là où je bloque, c'est d'incrémenter le numéro de facture par rapport à là sauvegarde de celle-ci. Ensuite le reste, je sais comment procéder (nom de sauvegarde basé sur le contenue d'une cellule, remise à zéro de la facture). dumême auteur. C’est ce qu’on appelle une relation un-à-plusieurs : un auteur et plus d’un livre. La plupart, sinon toutes, les relations dans une telle base de données sont des relations un-à-plusieurs. Considérons une base de données sur les employés de la même bibliothèque. L’un des champs Cest ma première sur le forum d'Open Office. Je suis à la recherche d'une solution pour créer une facture indépendante pour chaque client qui serait enregistrée dans un dossier. J'ai déjà crée un tableur de comptabilité avec comme colonnes:Date, Nom, Prénom, Moyen de paiement et somme versée, Numéro de facture. Poury voir plus clair sur les différentes offres de Microsoft sur ses produits Office, nous avons établi un tableau comparatif complet, qui reprend tous les composants, tarifs et licences de chaque produit.Ce tableau est séparé en deux parties, l'une ne s'attachant qu'aux différentes itérations de Microsoft Office 365, l'autre sur Office 2016, versions Salutje sais pas si y Acheter Du Motilium en France abricot des antilles, abricot pays guadeloupe, abricot d’administrations locales, pour faire un point d’étape appelés jeux Acheter Du Motilium en France, d’utiliser des web player, bips car dans ce cas, aucun affichage suites bureautiques OpenOffice et LibreOffice. Elles concernent les démarches, wGhb. Article invité de Gabriel Manceau, d’après la publication originale d’Asian Efficiency. Si vous lisez ces lignes, c’est sans doute que vous venez de vous rappeler à quel point les documents de votre ordinateur sont mal organisés. Et combien cela limite votre productivité. Savoir comment classer ses dossiers et fichiers sur PC ou Mac fait partie des bases pour gagner en efficacité. Alors si vous perdez un temps fou à chercher vos documents noyés dans une arborescence tentaculaire et sans logique, pas de panique. Je suis aussi passé par là. J’ai appris de mes erreurs. Et j’ai pu goûter au plaisir immense d’avoir chaque chose à sa place et de trouver ce que je cherchais en quelques clics. Il en sera de même pour vous après la lecture de cet article. Comment la technologie nous a donné de mauvaises habitudes À l’époque du tout papier », il était essentiel de bien classer ses documents pour pouvoir les retrouver facilement. Avec l’arrivée des ordinateurs, des moteurs de recherche internes et du stockage dans le cloud, nous avons peut-être pensé que la technologie rangerait tout à notre place. Et que quoi qu’il arrive, on finira bien par le trouver. » Premier constat quand on veut être plus productif, organiser ses documents est aussi important qu’organiser sa journée de travail. Deuxième constat une mauvaise organisation reste une mauvaise organisation, qu’elle soit physique ou numérique. Troisième constat plus vous êtes désorganisé, plus il est difficile de revenir en arrière. Je rangerais ça plus tard », ça vous parle ? C’est typiquement le genre de choses que l’on sait devoir faire, mais que l’on n’a jamais envie de faire. Cette spirale infernale prend fin aujourd’hui pour vous. Fini les heures perdues à chercher vos documents dans un chaos sans nom. Je vais vous montrer point par point comment organiser tous les fichiers de votre PC ou Mac de façon simple et pertinente. Les 3 objectifs d’un bon système d’organisation Au risque de vous décevoir, le système d’organisation parfait n’existe pas. Chaque personne est différente. Et ce qui fonctionne bien pour vous ne conviendra pas forcément à tout le monde. Le but de cet article est donc de prendre les conseils que je vais vous donner et de les adapter pour créer votre système d’organisation idéal. Dans un bon système d’organisation, les fichiers doivent être Facile à ranger vous ne voulez pas d’un système de rangement compliqué et tentaculaire. Le but est de pouvoir tout classer en un clin d’oeil grâce à des noms de dossiers uniques et le minimum de niveaux dans l’arborescence. Facile à trouver que ce soit en cliquant sur les dossiers ou en utilisant la fonction recherche de votre ordinateur, vous voulez pouvoir trouver n’importe quoi en un temps record. C’est en nommant correctement les dossiers que vous y arriverez. Réutilisable avoir la possibilité de réutiliser des modèles et systèmes de rangement à la demande. Une dernière chose importante ne vous mettez pas la pression ! Votre système n’a pas à être parfait. Comme j’aime le dire, “fait est mieux que parfait.” Donc commencez à créer votre propre structure de rangement et améliorez-là au fur et à mesure. Les principes d’un bon système de rangement Commençons avec quelques règles de bases que vous n’appliquez peut-être pas encore Ne pas mettre de fichiers sur le bureau Comment ça vous avez 50 fichiers sur votre bureau ? 😄 Celui-ci devrait rester super propre avec juste un beau fond d’écran et la corbeille. Point. Bureau épuré = plus de constellations de fichiers qui donnent mal à la tête Des documents peuvent apparaître sur votre bureau si et seulement si c’est temporaire. Soit il ne font que transiter car vous avez copier des fichiers à la va-vite depuis un disque dur externe par exemple. Soit vous n’allez pas les stocker sur votre ordinateur et ils ne sont là que brièvement avant de finir dans la corbeille. Limiter la création de dossiers Restez minimaliste. Si vous faites un bon travail de hiérarchisation au préalable j’y viens dans un instant, la plupart des documents pourront être rangés dans votre système de classement existant. La création de nouveaux dossiers ou répertoires informatiques s’impose lorsque vous sauvez toujours le même type de fichiers, mais à des fins différentes. Si par exemple vous décidez de vous mettre à rédiger des articles pour d’autres sites internet que le vôtre, vous pouvez créer un nouveau sous-dossier “articles invités” dans votre dossier “articles” de cette façon Professionnel > Mon site > Articles > Articles invités Cela vous permet de faire la distinction et ne pas avoir à vous souvenir quel article est sur votre site ou non. Même chose si vous trouvez un nouveau partenaires d’affaires, ou encore si vous changez d’opérateur téléphonique par exemple. Mais gardez à l’esprit de limiter le nombre de niveaux. Ça vous obligera à créer des noms de dossiers qui ont plus de sens, et vous gagnerez un temps précieux au quotidien pour trouver vos documents. Ça n’a l’air de rien, mais quelques secondes passées chaque jour à trouver vos fichiers se transforment en plusieurs jours de perdus à la fin de l’année. Sans compter la répétition des petites manipulations laborieuses engendrées en cherchant un document. Nommer les fichiers et dossiers de manière stratégique C’est essentiel si vous voulez que vos documents soient Facile à trouver. » Et pour ça, il va falloir s’appliquer et faire preuve de bon sens. Tout le monde a sa manière de penser et de chercher des dossiers. Il est donc important de songer à la façon dont vous cherchez les documents, pour pouvoir les retrouver facilement plus tard. Exemple si vous cherchez une facture téléphonique sur votre ordinateur, vous n’allez pas simplement l’appeler » ou même facture ». Ça reste trop vague. Une bonne manière de la nommer serait Par date je cherche la facture de septembre 2017 Par opérateur je cherche la facture SFR Par type de document je cherche une facture Même si vous avez créé un dossier SFR », je vous conseille de le répéter dans le nom du fichier. Cela facilitera le travail du moteur de recherche de votre ordinateur, et le vôtre. Un bon nom de fichier serait donc Septembre 2017 SFR » C’est déjà beaucoup mieux ! Mais vous pouvez aller un peu plus loin avec vos fichiers datés. Car votre ordinateur suit une logique qui n’est pas forcément la vôtre. Regardez. J’ai classé ci-dessous mes fichiers avec la date en chiffres et en version française mois – année Le problème ? Le fichier d’août 2018 se retrouve avant septembre 2017 dans la chronologie. Pas top. Pour les fichiers datés, votre pc vous donnera le bon classement en suivant la nomenclature américaine Année – Mois – Jour. Le tout en chiffres Et si vos dossiers ne sont pas classés par date mais que vous voulez tout de même créer un ordre précis, rien de plus simple. Indiquez simplement un numéro devant le nom de dossier Méthode de classement des dossiers informatiques dans l’ordre chronologique Bref, dossiers ou fichiers, même consigne. Assurez-vous de leur donner un titre précis pour faciliter la recherche et comprendre tout de suite ce dont il s’agit. Comment organiser vos documents Sur Mac ou Windows, les documents se présentent, à quelques détails près, de cette manière Utilisateur/Documents. Si vous utilisez votre ordinateur à la fois à des fins personnelles et professionnelles, je vous conseille de commencer avec la structure suivante /Documents/Professionnel /Documents/Personnel Si vous utilisez Google Drive ou tout autre service de stockage en ligne, cela se présente de la même manière /Google Drive/Professionnel /Google Drive/Personnel Maintenant que vous avez séparé votre vie perso et pro, le reste de l’arborescence dépend de la manière dont vous voyez les différents compartiments » de votre vie. Voici quelques exemples /Documents/Personnel/Santé /Documents/Personnel/Maison /Documents/Personnel/Finances /Documents/Personnel/Social /Documents/Personnel/Voyages /Documents/Personnel/Famille A vous de trouver la manière qui vous semble logique pour créer des dossiers qui correspondent aux différents aspects de votre vie personnelle et professionnelle. Démarrez avec les dossiers principaux qui serviront de base à tout le reste. Vous pourrez ensuite ajouter des sous-dossiers à l’intérieur de façon à regrouper vos documents de façon logique. Par exemple /Personnel/Maison dossier principal /Internet sous-dossier /Eau /Electricité /Entretien /Notaire Note Comme l’a indiqué Alain dans les commentaires, pensez à créer votre arborescence de dossiers à partir de OS C comme ci-dessous Cela vous évitera de perdre vos données si vous deviez réinstaller Windows et que vous n’aviez pas fait de sauvegarde. Pour vos dossiers Google Drive, aucun souci. Une fois paramétrés, vos documents sont sauvegardés d’office dans votre compte en ligne. Organiser vos documents professionnels De la même manière que pour les documents personnels, la partie professionnelle doit répondre à une certaine logique en fonction de votre activité. Si vous êtes dans une grosse entreprise avec un système déjà en place, vous n’aurez généralement pas la main dessus. Si l’entreprise est plus petite, vous pouvez envisager d’organiser un brainstorming sur la meilleure manière pour tous d’organiser les dossiers et trouver les fichiers facilement. Si vous travaillez localement avec vos propres dossiers sans passer par le serveur partagé d’une entreprise, vous avez carte blanche pour vous organiser. Voici un exemple qui pourrait fonctionner /Projet 1 /Projet 1/brainstorming /Projet 1/planning /Projet 1/marketing /Projet 2 /Projet 3 /Archives Organisez vos sous-dossiers en fonction des types de tâches à effectuer pour un projet, ou des différents intervenants par exemple sous-traitants, partenaires, banquier, client…. Le mieux est peut-être de commencer sur une feuille de papier. Notez tous les projets sur lesquels vous travaillez et les tâches que vous effectuez au quotidien. Cela vous aidera à regrouper logiquement les activités et créer les dossiers correspondants. Vous pouvez aussi créer une mindmap à l’aide d’outils comme MindManager, Mindmeister, ou sur papier pour vous aider à visualiser et ordonner au mieux votre classement. Exemple de Mind Map pour une activité de Designer Freelance Encore une fois, l’essentiel est que cela soit parfaitement logique pour vous. Note Si vous n’utilisez pas de service en ligne pour stocker vos documents numériques, assurez-vous de programmer une sauvegarde régulière dans votre agenda. Selon la fréquence de modification ou de création de nouveaux fichiers, vous pouvez opter pour une sauvegarde hebdomadaire ou mensuelle sur un disque dur externe. Créer des modèles de dossiers Au fur et à mesure, vous allez apprivoiser votre organisation et vous rendre compte que vous utilisez souvent les mêmes dossiers et sous-dossiers. C’est peut-être le moment de créer un dossier avec tous vos modèles de dossier dedans, pour pouvoir les copier et les coller facilement en cas de besoin. Les avantages Vous allez gagner du temps sur la création de dossiers qui seront déjà prêts. Vous gardez une cohérence dans l’ensemble de vos dossiers qui garderont la même structure. Un exemple ? Si votre activité consiste à créer des produits numériques, vous pouvez créer un modèle de dossier appelé “Produit [Nom-du-produit] » Puis décliner chaque nouveau produit de la sorte Ainsi, vous aurez juste à copier-coller le dossier /Produit [Nom-du-produit] dès la création d’un nouveau produit. Pratique. Évidemment, le but est ensuite d’affiner tout ça au fur et à mesure pour avoir l’organisation parfaite pour vous. Les raccourcis sont vos amis Que ce soit avec le Finder d’un Mac ou l’Explorateur de fichiers sur Windows, vous pouvez simplement glisser et déposer les dossiers que vous utilisez tout le temps dans la barre d’accès rapide. Glisser déposer d’un dossier depuis l’explorateur Windows vers la barre des tâches Une fois ajouté, faites simplement un clic droit sur l’icône dossier qui se trouve maintenant dans la barre des tâches. Vous verrez alors apparaître le raccourci ici “Articles invités” que vous venez de créer. Cela vous permet d’être à seulement un clic des dossiers que vous utilisez le plus sans avoir à aller les chercher. Et si ce n’est qu’un projet temporaire, rien ne vous empêche ensuite de le supprimer. En complément, vous pouvez bien sûr utiliser la fonction recherche de votre ordinateur pour trouver un document rapidement. Sur PC, un simple clic sur la touche “windows” permet d’activer la barre de recherche. Sur Mac, utilisez le raccourci clavier “Commande Cmd + barre d’espace.” Mais il existe des outils de recherche plus puissants. Doper les fonctionnalités de votre ordinateur Pour aller plus loin dans l’accès et la recherche hyper rapide de tous les fichiers sur votre ordinateur, je vous recommande le logiciel Listary pour Windows, et Alfred pour Mac. Ces deux logiciels proposent un outil de recherche extrêmement puissant pour trouver en quelques secondes n’importe quels fichier, dossier, ou application. Prenons Listary. Lorsque l’explorateur de fichiers est ouvert, tapez directement votre recherche, sans avoir à cliquer nulle part au préalable. Un exemple ici où je recherche mon article sur la fameuse méthode pomodoro en tapant simplement “pomo” depuis l’explorateur Autre exemple de la puissance de Listary. Tapez deux fois sur le bouton contrôle de votre clavier “Ctrl + Ctrl” pour voir apparaître la barre de recherche qui peut littéralement tout trouver sur votre ordinateur. Des fichiers en passant par les dossiers ou les applications à lancer. Un exemple ici en tapant “photo” De quoi vous faire gagner un temps précieux en évitant d’avoir à ouvrir plusieurs dossiers et sous dossiers avant de trouver le fichier ou l’application voulu. C’est un peu comme avoir le moteur de recherche de Google, mais pour son ordinateur. Et avec ses multiples fonctions activées par de simples commandes où le clic d’une souris, cela rend la gestion des documents encore plus fluide. Les applications de sauvegarde dans le Cloud Un mot pour vous parler des applications de sauvegarde en ligne comme Google Drive, Dropbox ou encore OneDrive que je vous recommande chaudement. Ils offrent tous une petite capacité de stockage gratuite. Et les tarifs pour passer aux versions payantes sont très abordables. Entre 5 et 10 euros par mois pour 1 à 2 To d’espace de stockage dans le cloud. Avec ça, vous avez de quoi tenir. Vous pouvez bien sûr organiser vos fichiers comme vous le faites sur votre ordinateur. La différence ? Vos documents sont disponibles où que vous soyez. Vous pouvez y accéder sur votre ordinateur, mais aussi sur une tablette ou votre mobile avec l’application web sécurisée. Vos données sont stockées en ligne et synchronisées sur tous vos appareils Et si votre ordinateur rend rame, vos documents sont sauvegardés. De quoi dormir tranquille. Comment gérer votre dossier “Téléchargements” Mais si vous savez, celui où vous avez téléchargé tout et n’importe quoi, dont pas mal de choses que vous avez oubliées depuis longtemps. Chaque personne gère ça de manière différente, mais j’aimerais vous proposer une approche de “rangement” un peu spéciale. Vous êtes prêts ? N’y touchez pas ! Ou du moins, n’essayez pas de le ranger. Après tout, il porte très bien son nom. C’est là que vous allez trouver tout ce que vous avez téléchargé depuis internet. Pratique, non ? Si vous commencez à vouloir ranger son contenu dans d’autres dossiers, vous risquez de tout disperser et rendre tout ça encore plus complexe à trouver. En utilisant le logiciel Listary comme je vous l’ai recommandé, vous n’aurez plus aucun problème à trouver un fichier dans le dossier téléchargement. Une exception si vous téléchargez un document à conserver reçu par email une facture, un document officiel de votre notaire, un contrat… Rangez-le aussitôt dans le dossier correspondant de votre système de classement. Et si vous préférez procéder “à l’ancienne”, voici ma méthode Triez les fichiers de votre dossier “Téléchargements” par date et non pas par nom. Cela vous permet de voir d’un coup d’oeil les derniers téléchargements que vous avez effectués et les retrouver facilement Classement des fichiers téléchargés par date sur PC Supprimez de temps en temps les fichiers le plus anciens qui ne vous sont plus utiles. Cela libérera de l’espace disque en plus de faciliter la recherche dans le dossier. Conclusion et plan d’action Voici un plan d’action pour appliquer dès maintenant ce que l’on vient de voir. Un jeu d’enfant Choisissez d’organiser vos dossiers en local ou dans le cloud Créez deux dossiers principaux Personnel et Professionnel Créez les sous-dossiers de manière ordonnée et logique pour vous en fonction des fichiers que vous utilisez au quotidien voir exemples plus haut. Créez des modèles et des raccourcis pour les dossiers que vous utilisez le plus. J’espère que vous avez apprécié les conseils donnés dans cet article et que cela vous aide à y voir plus clair dans votre manière de bien organiser vos dossiers. Si vous avez la moindre question, n’hésitez pas à me la poser dans les commentaires. D’ailleurs, j’aimerais savoir Comment organisez-vous vos dossiers ? À Propos de l’AuteurCoach en productivité et globe-trotter, Gabriel aide les entrepreneurs à devenir plus productifs en maîtrisant leur temps, leur énergie et leur attention, le tout avec une philosophie minimaliste. Téléchargez sa formation vidéo offerte 3 Techniques Simples pour ​devenir 2 fois Plus Productif et reprendre le contrôle de votre vie. Accueil » Créateur » Les obligations comptables » Obligations comptables par statut juridique » Comptabilité des associations les obligations Comptabilité des associations les obligations Publié dans la catégorie Obligations comptables par statut juridique Le secteur associatif est un domaine particulier dans lequel les règles comptables peuvent paraître floues. Compta-Facile vous propose une fiche détaillée sur la comptabilité des associations. Quelles sont les obligations comptables des associations ? De quoi sont composés leurs comptes ? Les obligations comptables des associations En principe, bien qu’une comptabilité soit obligatoire, l’organisation de la comptabilité des associations reste libre. Elle peut donc se traduire par Une simple comptabilité de trésorerie L’association tient sa comptabilité en partie simple. Ce type de comptabilité est particulièrement adapté aux associations qui paient leurs fournisseurs au comptant et qui n’ont donc pas de dettes à la clôture de l’exercice comptable. Elles pourront se contenter de vérifier le solde de trésorerie en fin d’année à l’aide d’un état de rapprochement bancaire. La comptabilité de trésorerie peut également prendre la forme d’une comptabilité en partie double toutes les créances et les dettes sont comptabilisées, en revanche, les variations de stocks, dotations aux amortissements, dépréciations et provisions ne le sont pas. Une véritable comptabilité d’engagement L’association tient une comptabilité en partie double, au même titre que les sociétés commerciales. Hormis dans les cas où elle est obligatoire, cette comptabilité est adaptée dans les associations qui paient leurs fournisseurs à crédit. L’association va comptabiliser des écritures d’inventaire comptabilisation des dotations aux amortissements, des dépréciations etc.. La liberté d’organisation comptable peut toutefois être limitée par les statuts de l’association. Par exception, certaines associations doivent établir des comptes annuels conformément aux prescriptions du Plan Comptable Général PCG, avec quelques aménagements. Il s’agit Des associations ayant une activité économique cela concerne les associations excédant deux des trois seuils suivants 3 100 000 euros de chiffre d’affaires, 1 550 000 euros de total bilan et 50 salariés ; Des associations percevant annuellement plus de 153 000 euros de subventions ; Des associations reconnues d’utilité publique ; Des associations émettant des valeurs mobilières. Remarque lorsqu’une association remplit l’une de ces conditions, elle se trouve dans l’obligation de nommer un commissaire aux comptes. Ce recours au contrôle légal des comptes par un commissaire aux comptes peut également être prévu dans les statuts. [the_ad_placement id= »corps-article-expert-comptable »] Composition des comptes annuels des associations Les associations qui doivent établir des comptes annuels produisent, chaque année Un bilan Le bilan comptable des associations est similaire à celui des sociétés commerciales. Il contient quelques comptes particuliers, notamment le compte d’usagers compte 41, les comptes de fonds associatifs comptes 10, les fonds dédiés compte 19 etc. Un compte de résultat Le compte de résultat associatif ressemble aussi à celui prescrit par le PCG à quelques exceptions près les notions de bénéfice » et de perte » n’existent pas, il s’agit d’un excédent » ou d’un déficit ». Certains comptes sont également spécifiques aux associations, citons par exemple le compte 689 Engagements à réaliser sur ressources affectées », le compte 756 Cotisations » ou le compte 789 Report des ressources non utilisées des exercices antérieurs » Une annexe L’annexe des associations doit mentionner des informations obligatoires ainsi que certaines autres informations lorsqu’elles revêtent un caractère significatif notamment une indication sur l’importance et la nature du bénévolat lorsqu’il n’est pas chiffrable quantitativement. Conclusion l’organisation de la comptabilité d’une association peut être imposée lorsque celle-ci remplit certains critères. Dans ce premier cas, l’association devra établir des comptes annuels composés d’un bilan, d’un compte de résultat et d’une annexe. Dans les autres cas, la comptabilité de l’association est obligatoire mais sa forme est libre elle pourra opter pour une comptabilité de trésorerie ou une comptabilité d’engagement. A propos de Thibaut Clermont Thibaut CLERMONT, mémorialiste en expertise-comptable et fondateur de Compta-Facile, site d'information sur la comptabilité. Retrouvez dans cet article un modèle de devis Excel gratuit à télécharger. ClicFacture vous explique comment réaliser vos devis de façon professionnelle et comment adapter l’exemple de devis dans le contexte de votre de l’articleEst-il obligatoire de faire un devis ?Conseils pour faire vos devisTélécharger un modèle ExcelEssayer ClicFacture pour gagner du temps !Faire un devis est-il obligatoire ?Beaucoup de professions exigent que l’on réalise un devis avant d’obtenir l’accord d’un client pour démarrer des travaux, une prestation ou bien livrer des un devis est obligatoire pour les prestations de dépannages, de réparations ou d’entretien dans le secteur du bâtiment et de l’équipement de la maison, quand le montant estimé des travaux est supérieur à 150 euros TTC. Une exception à cette règle est admise en cas d’urgence absolue avec un danger pour la santé des personnes ou l’intégrité des locaux, par exemple une fuite de gaz, un dégât des eaux…le service à la personne, quand le montant dépasse 100 euros TTC par mois. En dessous de cette limite, la remise d’un devis reste obligatoire si le client en fait la demande sociétés de déménagement,les sociétés de prestations bien d’autres cas, la réalisation d’un devis n’est pas forcément obligatoire, mais généralement bienvenue pour permettre au client de bien comprendre le service ou la nature des marchandises qu’il va acquérir. C’est l’occasion idéale d’expliquer et de présenter votre offre sous le meilleur jour et surtout de rassurer le client sur le sérieux de votre démarche et de votre prix similaire, un client choisira toujours une offre qui est bien présentée et claire. Le devis et donc un document très important dans votre démarche faire un devis avec votre modèle de devisUne fois téléchargé voir plus bas, ouvrez votre modèle de devis Excel. Les informations obligatoires à renseigner dans votre devis sont les suivantes Les informations de votre société à compléter dans votre modèle de devis Le nom de votre société, son adresse et vos coordonnées téléphoniques et mail, votre site internet, le nom de l’interlocuteur qui va lire le SIRET, RCS lieu de déclaration au Registre du Commerce et des Sociétés, code NAF, numéro de TVA conditions de paiement par virement, chèque… et le délai de paiement à réception de facture, à 30 jours…Vos produits et services libellé de prestation ou produit, prix unitaire, quantités, unités d’œuvre mètres carrés, mètres linéaires, poids, durée….Les taux de TVA appliqués à chaque ligne de votre devis. En bas de document un récapitulatif de TVA doit être pas à sauter une ligne dans le corps du devis pour expliquer plus en détail une prestation ou bien les caractéristiques précises d’une coordonnées de l’assureur et la couverture géographique de votre contrat d’assurance professionnel ces informations sont obligatoires dans un métier relevant d’une assurance décennale comme dans le BTP principalement. Si vous disposez d’une assurance professionnelle sans caractère obligatoire, rien ne vous empêche de le signaler c’est un plus dans votre offre pour le client ! En savoir plus sur les mentions obligatoires d’ référence à vos conditions générales de ventes dans votre devis si vous en avez profitez-en pour ajouter une clause de réserve de propriété!Les informations de votre client à compléter dans votre modèle de devis Le nom et l’adresse de votre client,Son numéro de TVA intracommunautaire si il s’agit d’un client européen hors de retrouver le N° de TVA intracommunautaire d’un clientVotre logo dans le modèle de devis ExcelInsérer votre logo dans le devis type téléchargé dans la case réservée en choisissant l’option Insérer / est de choisir une image au format .png ou . faut faire attention de ne pas choisir une image trop volumineuse en terme de taille de fichier. Elle alourdirait votre document, son enregistrement, comme son ouverture. Quelques dizaines de kilo-octets sont généralement adaptées entre 50 et 200 Ko maximum.Dates obligatoires dans un devisDifférentes dates sont obligatoires et doivent figurer dans votre devis La date de votre devis le moment où vous l’avez réaliséLa date de validité de votre devis au delà duquel vos produits ou vos prix pourraient être date de début d’intervention ou de livraison avec la durée des travaux ou prestations le cas échéant. Ces indications sont délai de paiement et leur mode fonctionnement paiement à réception des travaux ? à la livraison ? délai de règlement 30 jours fin de mois, 45 jours…Pour automatiser automatiquement le suivi des dates de vos devis, un logiciel de gestion commerciale est le meilleur moyen de ne plus se tromper et d’avoir systématiquement la liste de vos devis clairement datés. Rien de pire que d’envoyer un devis à un client avec une date incorrecte ou l’absence de validité de votre offre. Imaginez un client qui revient 1 an plus tard avec votre devis sous le bras alors que les prix de vos prestations ou matériels fournis ont augmenté ? Quand la date ou le délai de validité est clairement exprimé, aucun stress, il vous suffit de reprendre le devis est le remettre à jour. Le client ne peut pas d’un acompteIl est souvent préférable d’exiger un acompte, notamment lorsque vos prestations vont prendre du temps et de fait nécessiter d’engager des frais d’ici l’achèvement des travaux. On le précise alors dans le devis, par exemple Acompte de 10% à la commande avec le montant TTC gestion d’un acompte peut être complexe à suivre dans Excel. Il faudra bien penser à noter dans le devis le montant de l’acompte perçu avec éventuellement le numéro de chèque du client pour ne pas l’oublier au moment de facturer. Bien qu’encore souvent oublié, il est obligatoire depuis 2013 d’émettre une facture d’acompte à votre client dès le paiement de devis Excel à exporter au format pdfN’envoyez jamais un devis au format Excel…Un client pourrait en changer le contenu trop facilement. Préférez toujours choisir une version Acrobat Reader à votre devis sous Excel en choisissant l’option Fichier/Exporter comme pdf. Au delà du risque de litige, cela fait plus numérotation des devis et des versionsNuméro de devisIl est pratique de pouvoir suivre ses devis avec une numération, ce qui vous permet de vite connaitre le nombre de devis déjà réalisés sur une période. Il n’y a pourtant pas comme sur les factures une obligation de régularité et de suivi dans la séquence des numéros. Un trou de numérotation est parfaitement admis. Il est possible de changer de numérotation en cours d’exercice contrairement aux de version de devisIl est possible que votre client vous demande une nouvelle version de votre devis après l’avoir lu et choisi des options ou des orientations différentes du devis originel. Il faut préférer créer un nouveau devis reprenant les éléments d’origine et évidemment les modifications à apporter. L’avantage de conserver le devis d’origine permet de retrouver l’historique qui peut servir en cas de litige ou de discussion sur l’évolution de la demande du les libellés de vos fichiers à partir du modèle de devis ExcelConservez dans un répertoire à part, votre modèle de devis Excel. Ensuite au moment de réaliser un devis pour un client précis enregistrez le fichier dans un répertoire spécifique, par mois par exemple ou par client selon votre pour nommer votre fichier Excel et de choisir par exemple Devis N° DEVIS -Nom Client- Titre qui pourrait donner Devis N°0034- Gomez-Peintures SDBet éventuellement en cas de version 2 Devis N°0038- Martinez-Gomez-SDB Version2Modèle gratuit de devis à télécharger sous ExcelNous vous proposons de télécharger un exemple de devis Excel gratuit. La plupart des formules et des textes de ce devis vierge peuvent être retouchés pour les adapter à votre métier. Exemple de modèle de devis Excel à télécharger Modèle-devis-ClicFactureClicFacture pour faire des devis en ligne, factures et règlements de façon professionnelleEssayez ClicFacture un mois gratuitement !Pourquoi réaliser vos devis et vos factures avec ClicFactureLa suivi de vos devis sur Excel reste un travail fastidieux qui peut générer beaucoup d’erreurs et de temps perdu si votre activité devient plus importante. Il est raisonnable de continuer à utiliser un modèle de devis Excel pour quelques devis par mois, à la condition d’être très rigoureux dans le nommage des fichiers et dans le contrôle de leurs contenus avant l’envoi de vos devis à vos simple qu’un suivi sur Excel, ClicFacture vous propose d’organiser vos devis très simplement dans une interface en ligne s’inspirant d’Excel sans en rencontrer les inconvénients !Quelques bonnes raisons d’essayer gratuitement ClicFacture La numérotation est organisée pour vous pas besoin de réfléchir à quel numéro vous en êtes resté !Vos devis sont directement au format pdf…attaché dans un mail si vous le besoin de sauvegarder vos devis avec des noms compliqués, tout se fait en ligne pour des devis de plusieurs pages, avec des saut de pages et des sous-totaux adaptés et une totalisation en fin de tous vos documents en un clin d’œil…plus besoin d’aller fouiller votre ordinateur à la recherche d’un devis !Transformez vos devis en…factures. Pas besoin de refaire le travail ! Mais aussi en commandes ou en livraisons !Rassurez vos clients avec une présentation professionnelle de vos le devis d’un client pour un autre client !Stockez des articles de prestations ou bien de matériels…pour les réutiliser plus tard !Retrouvez en un clic tous les documents d’un vos devis avec des statuts simples brouillon, en cours, accepté, refusé, abandonné…

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